De Europese standaard voor elektronische facturatie — en wat dit betekent voor uw bedrijf.
Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) werd ontwikkeld om bedrijven in heel Europa in staat te stellen facturen elektronisch uit te wisselen in een gemeenschappelijk formaat. Het is een netwerk, geen softwareproduct. Vergelijk het met e-mail voor facturen: zolang zowel zender als ontvanger verbonden zijn met Peppol, komt de factuur correct aan, ongeacht welke software elke partij gebruikt.
Sinds 1 januari 2026 moeten alle Belgische bedrijven B2B-facturen elektronisch verzenden via Peppol. Traditionele facturen — pdf's, Word-documenten, papier — voldoen niet meer aan de wettelijke vereiste voor B2B-transacties. Dit geldt voor alle in België geregistreerde bedrijven en zelfstandige professionals, ongeacht hun omvang.
Een conform systeem verbindt zich met het Peppol-netwerk via een geregistreerd Access Point en verstuurt facturen in het juiste gestructureerde formaat (UBL 2.1 of CII). Estica is van de grond af op Peppol gebouwd. Wanneer u een factuur verstuurt via Estica, gaat deze automatisch via Peppol — geen configuratie, geen plugins, geen aparte registratie nodig van uw kant.
Estica verwerkt uitsluitend uitgaande Peppol-facturen — facturen die u aan uw klanten verstuurt. Voor het ontvangen van inkomende Peppol-facturen van uw eigen leveranciers gebruikt u uw boekhoudsoftware of neemt u contact op met uw accountant. De meeste boekhoudtools hebben een speciale Peppol-ontvangstinbox. Dit is een bewuste afbakeningskeuze: Estica is gebouwd om het verzend- en aannemersbeheerprobleem op te lossen, niet om uw boekhoudsysteem te vervangen.
De richting van de Peppol-levering hangt af van het facturatiemodel. Bij een mandaat: de factuur wordt opgesteld door de aannemer en via Peppol bezorgd aan het bedrijf — het bedrijf ontvangt deze in hun Peppol-inbox. Bij self-billing: het bedrijf stelt de factuur op in naam van de aannemer en bezorgt deze via Peppol aan de aannemer — de aannemer ontvangt deze in hun Peppol-inbox. Twee verschillende juridische situaties, twee verschillende richtingen.
Veelgestelde vragen
Maak een account aan en verstuur vandaag nog uw eerste conforme factuur.
Account aanmaken