Alles inbegrepen
Geen beperking van kernfunctionaliteit. Peppol-verzending, mandaatondersteuning en volledige factuurgeschiedenis zijn inbegrepen in elk plan.
Met een mandaat verleent de aannemer zijn bedrijf de mogelijkheid om de factuurgegevens te beheren — bedrag, timing en terugbetaalbare kosten. De factuur wordt technisch verstuurd door de aannemer naar het bedrijf via Peppol. Het bedrijf ontvangt deze in zijn Peppol-inbox.
Onder een formeel self-billing-akkoord stelt het bedrijf de factuur op namens de aannemer. Dit is juridisch onderscheiden van het mandaat: hier is het bedrijf de facturerende partij. De factuur wordt via Peppol bezorgd in de inbox van de aannemer. Vereist een voorafgaande schriftelijke overeenkomst tussen beide partijen zoals vereist door de Belgische btw-wetgeving (Circulaire AAFisc nr. 53/2013).
Stel eenmalig een terugkerende factuur in. Estica verstuurt deze elke maand op schema — automatisch, correct, zonder handmatig werk van beide partijen.
Elke factuur wordt verstuurd via het Peppol-netwerk. Geen aparte registratie, geen plugin, geen configuratie vereist. Estica verwerkt alleen uitgaande Peppol-bezorging. Voor het ontvangen van inkomende facturen van uw eigen leveranciers, gebruik uw boekhoudsoftware of neem contact op met uw accountant.
Voeg terugbetaalbare kosten toe aan elke factuur — reizen, materialen, abonnementen. Afzonderlijk bijgehouden, automatisch opgenomen in het totaal. Het mandaatbedrijf kan kosten toevoegen namens de aannemer.
Stel creditnota's op wanneer nodig — correct formaat, verstuurd via Peppol. Zowel aannemers als bedrijven hebben toegang tot hun volledige factuurgeschiedenis en statusoverzicht.