Mandaatsysteem, terugkerende automatisering en Peppol-conforme verzending. Eén keer instellen — facturen gaan elke maand automatisch uit.
Of u nu een team zelfstandigen beheert of elke maand een bedrijf factureert, Estica regelt het zonder gedoe.
U werkt met zelfstandige professionals die een integraal onderdeel zijn van uw activiteiten. Beheer de factuurstroom voor uw hele team vanuit één plek.
Werkt u als zelfstandige voor een bedrijf? Geef uw bedrijf een mandaat en laat hen uw maandelijkse facturatie beheren — terwijl u volledig zicht houdt.
Verleen uw bedrijf een mandaat. Zij beheren de factuurgegevens en timing — de factuur wordt door u, de aannemer, via Peppol verstuurd.
Op basis van een formele self-billingovereenkomst stelt het bedrijf de factuur op in naam van de aannemer. Volledig btw-conform met alle vereiste vermeldingen.
Stel eenmalig een terugkerende factuur in. Estica verstuurt deze automatisch op het geplande moment elke maand — geen handmatige tussenkomst nodig.
Elke factuur wordt verstuurd via het Peppol-netwerk. Estica verzorgt de uitgaande Peppol-levering. Het ontvangen van Peppol-facturen wordt beheerd door uw boekhoudsoftware.
Registreer terugbetaalbare kosten en koppel deze aan elke factuur. Afzonderlijk bijgehouden, automatisch opgenomen in het factuurtotaal.
Overzicht van alle facturen en hun status. Beschikbaar voor zowel aannemers als mandaatbedrijven.
Registreer op invoicing.estica.be. Bedrijven stellen hun mandaatabonnement in; aannemers stellen hun profiel in en abonneren zich op een Plus-plan, of ontvangen een seat van hun bedrijf.
De aannemer start het mandaat vanuit zijn Contactenpagina, zoekt het bedrijf op naam of btw-nummer. Het bedrijf accepteert. Vanaf dat moment kan het bedrijf de factuurgegevens, timing en terugbetaalbare kosten beheren — terwijl de factuur technisch door de aannemer wordt verstuurd.
Elke maand stuurt Estica facturen via Peppol op het geconfigureerde schema. Het bedrijf controleert en past indien nodig aan voor verzending. Geen handmatige opvolging vereist.
Volledige factuurgeschiedenis, aannemersoverzicht en status — altijd toegankelijk voor beide partijen. Voor het ontvangen van uw eigen inkomende facturen gebruikt u uw boekhoudsoftware of neemt u contact op met uw accountant.
Sinds januari 2026 moeten alle Belgische bedrijven B2B-facturen elektronisch verzenden via het Peppol-netwerk. Estica verzendt via Peppol zonder extra configuratie — geen plugins, geen workarounds, geen afzonderlijke registratie.
Meer over Peppol
Advocatenkantoren die contractorfacturatie beheren in België
Geen verborgen kosten. 10 facturen per maand inbegrepen per plan.
Voor zelfstandige professionals
Voor bedrijven die aannemers beheren
Gebruik wordt opnieuw ingesteld op de eerste dag van elke maand.
Sluit u aan bij bedrijven en freelancers die hun facturatie al automatiseren met Estica.