La norme européenne de facturation électronique — et ce que cela signifie pour votre entreprise.
Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) a été développé pour permettre aux entreprises de toute l'Europe d'échanger des factures électroniquement dans un format commun. C'est un réseau, pas un logiciel. Pensez-y comme à un e-mail pour les factures : tant que l'expéditeur et le destinataire sont connectés à Peppol, la facture arrive correctement, quelle que soit la solution logicielle utilisée par chaque partie.
Depuis le 1er janvier 2026, toutes les entreprises belges doivent envoyer leurs factures B2B électroniquement via Peppol. Les factures traditionnelles — PDF, documents Word, papier — ne répondent plus aux exigences légales pour les transactions B2B. Cela s'applique à toutes les sociétés enregistrées en Belgique et aux travailleurs indépendants, quelle que soit leur taille.
Un système conforme se connecte au réseau Peppol via un Access Point enregistré et envoie les factures dans le bon format structuré (UBL 2.1 ou CII). Estica est conçu sur Peppol depuis sa fondation. Lorsque vous envoyez une facture via Estica, elle transite automatiquement par Peppol — aucune configuration, aucun plugin, aucune inscription séparée requise de votre côté.
Estica ne gère que les factures Peppol sortantes — les factures que vous envoyez à vos clients. Pour recevoir des factures Peppol entrantes de vos propres fournisseurs, utilisez votre logiciel de comptabilité ou contactez votre comptable. La plupart des outils comptables disposent d'une boîte de réception Peppol dédiée. Il s'agit d'un choix de périmètre délibéré : Estica est conçu pour résoudre le problème d'envoi et de gestion des sous-traitants, et non pour remplacer votre système comptable.
La direction de la livraison Peppol dépend du modèle de facturation. Sous mandat : la facture est émise par le sous-traitant et remise via Peppol à l'entreprise — l'entreprise la reçoit dans sa boîte de réception Peppol. En self-billing : l'entreprise émet la facture au nom du sous-traitant et la remet via Peppol au sous-traitant — le sous-traitant la reçoit dans sa boîte de réception Peppol. Deux situations juridiques différentes, deux directions différentes.
Questions fréquentes
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