Tout inclus

Tout ce dont vous avez besoin,
rien de superflu

Aucune restriction des fonctionnalités de base. L'envoi Peppol, le support des mandats et l'historique complet des factures sont inclus dans chaque formule.

Système de mandat
Système de mandat

L'entrepreneur envoiel'entreprise gère

Avec un mandat, l'entrepreneur donne à son entreprise la possibilité de gérer les détails de la facture — montant, timing et frais remboursables. La facture est techniquement envoyée par l'entrepreneur à l'entreprise via Peppol. L'entreprise la reçoit dans sa boîte Peppol.

  • L'entrepreneur initie le mandat — l'entreprise accepte
  • L'entreprise fixe les montants, le timing et les frais remboursables
  • L'entreprise vérifie avant l'envoi des factures
  • Facture légalement émise par l'entrepreneur, livrée via Peppol à l'entreprise
Self-billing
Self-billing

L'entreprise émet la factureau nom de l'entrepreneur

Dans le cadre d'un accord formel de self-billing, l'entreprise émet la facture au nom de l'entrepreneur. C'est juridiquement distinct du mandat : ici l'entreprise est la partie facturante. La facture est livrée via Peppol dans la boîte de l'entrepreneur. Nécessite un accord écrit préalable entre les deux parties conformément à la loi belge sur la TVA (Circulaire AAFisc nr. 53/2013).

  • L'entreprise crée et envoie la facture au nom de l'entrepreneur
  • La facture porte la mention obligatoire "émise par le client"
  • Autoliquidation TVA prise en charge pour les régimes applicables (p. ex. avocats salariés)
  • Livré via Peppol à l'entrepreneur
En savoir plus sur le self-billing
Automatisation récurrente
Automatisation récurrente

Configurez une foisça tourne tout seul

Configurez une facture récurrente une seule fois. Estica l'envoie chaque mois selon le calendrier prévu — automatiquement, correctement, sans travail manuel de la part des deux parties.

  • Planifications mensuelles ou personnalisées
  • Montants fixes ou variables par période
  • Livraison Peppol automatique à la date d'envoi
  • Remplacer ou ignorer n'importe quelle occurrence individuelle
Envoi Peppol
Envoi Peppol

Envoi Peppolintégré

Chaque facture est envoyée via le réseau Peppol. Aucune inscription séparée, aucun plugin, aucune configuration requise de votre côté. Estica gère uniquement la livraison Peppol sortante. Pour recevoir les factures entrantes de vos propres fournisseurs, utilisez votre logiciel de comptabilité ou contactez votre comptable.

  • Format UBL 2.1 — correct pour la conformité B2B belge
  • Confirmation de livraison par facture
  • Aucun point d'accès Peppol séparé nécessaire
En savoir plus sur Peppol
Remboursements de frais
Remboursements de frais

Frais remboursablesrien ne se perd

Ajoutez des frais remboursables à n'importe quelle facture — déplacements, matériaux, abonnements. Suivis séparément, inclus automatiquement dans le total. L'entreprise mandataire peut ajouter des frais au nom de l'entrepreneur.

  • Ajouter des lignes de frais par facture ou de manière récurrente
  • Séparé du montant de base de la facture pour plus de clarté
  • Inclus automatiquement dans la facture livrée via Peppol
Rapports & notes de crédit
Rapports & notes de crédit

Vue d'ensemble et corrections

Émettez des notes de crédit quand vous en avez besoin — format correct, envoyées via Peppol. Les entrepreneurs et les entreprises ont tous deux accès à leur historique complet de factures et à une vue d'ensemble des statuts.

  • Notes de crédit émises au format correct, envoyées via Peppol
  • Vue d'ensemble complète des factures pour les entrepreneurs
  • Rapports avancés & analyses pour les entreprises mandataires

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